Ngày khai trương đóng vai trò quan trọng của một doanh nghiệp. Nó là đầu mối cho sự thành công trong con đường kinh doanh sau này. Nếu bạn sắp tổ chức lễ khai trương cho một cửa hàng, salon, spa, quán ăn… nhưng chưa biết chuẩn bị như thế nào? Quy trình ra sao? Gồm những bước gì? Thì hãy cùng VGO EVENT tham khảo bài viết ngay sau đây bạn nhé.

Khai trương là gì?

Khai trương theo tiếng anh là grand opening. Đây là sự kiện đặc biệt quan trọng của các spa, salon, nhà hàng, cửa hàng, quán ăn, công ty,…. Khi chuẩn bị ra mắt một cơ sở mới.

Theo tiếng Hán, từ “khai” có nghĩa là sự bắt đầu cho một quá trình. Từ “trương” có nghĩa là phô trương thanh thế để mọi người cùng biết đến. Vậy nên từ khai trương ghi ghép lại có thể hiểu là sự bắt đầu của một quá trình và thông báo đến với công chúng cùng biết đến.

Tùy vào quy mô của doanh nghiệp mà sự kiện này sẽ có các hạng mục khác nhau. Nhưng nhìn chung vào ngày khai trương thường sẽ có các phần như đón khách, giới thiệu, văn nghệ, cắt băng khai trương, ăn tiệc, bế mạc,…

Hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng của kinh tế, các công ty và doanh nghiệp ra đời ngày càng nhiều kéo theo nhiều hình thức khai trương. Dưới đây là một số cách tổ chức khai trương tiêu biểu:

• Sự kiện khai trương tổ chức theo kiểu truyền thống
• Buổi khai trương tổ chức dưới hình thức ca nhạc
• Khai trương kết hợp với hình thức triển lãm sản phẩm
• Tổ chức buổi lễ khai trương dưới hình thức một sự kiện
• Hình thức khuyến mãi khai trương
• Lễ khai trương theo hình thức quyên góp, tổ chức từ thiện
• Khai trương doanh nghiệp với hình thức đãi tiệc
• Sự kiện khai trương theo hình thức gian hàng, hội chợ

Tầm quan trọng của tổ chức lễ khai trương

Khai trương như đã biết là một hình thức mở đầu đặc biệt quan trọng của một doanh nghiệp. Vậy tầm quan trọng thực sự của việc tổ chức khai trương là gì? Cùng tìm hiểu thông qua các nội dung sau:

• Lễ khai trương là bước đánh dấu sự ra đời của một doanh nghiệp. Theo quan niệm từ xa xưa, có đầu xuôi thì đuôi mới lọt. Một buổi khai trương chuyên nghiệp, thành công sẽ giúp tạo tiền đề cho con đường kinh doanh phát tài, phát đạt về sau. Nó là niềm tin, hy vọng cho con đường khởi nghiệp sau này của gia chủ.
• Trong kinh doanh, sự kiện khai trương được xem là cơ hội để giới thiệu mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp đến với công chúng. Các banner, băng rôn, thiệp mời, stt khai trương,… sẽ là công cụ quảng cáo các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đến với người xem. Khi vô tình tiếp cận những thông tin này trong ngày khai trương, khách hàng sẽ có xu hướng muốn tìm hiểu và trải nghiệm các sản phẩm này nhiều hơn.
• Buổi lễ khai trương giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu từ đó thu hút được nhiều khách hàng và niềm tin từ phía đối tác làm ăn. Bởi vậy sự kiện khai trương được xem là công cụ truyền thông hiệu quả giúp công chúng biết đến doanh nghiệp rộng rãi hơn.
• Về mặt đối nội, hoạt động khai trương sẽ giúp cho các nhân viên trong doanh nghiệp thêm gắn kết với nhau. Sự kiện đặc biệt này sẽ góp phần giúp cải thiện khả năng làm việc nhóm, nâng cao tinh thần và trách nhiệm cho mỗi nhân viên.
• Lễ khai trương là món quà động viên tinh thần cho doanh nghiệp khi bắt đầu đi vào con đường kinh doanh. Vào ngày đặc biệt này, các khách mời sẽ đến chung vui, tặng quà và gửi lời mời chúc mừng đến với gia chủ. Đây được xem là bệ phóng tinh thần to lớn cho các spa, salon, cửa hàng, công ty… vững tin vào tương lai phía trước.

Quy trình tổ chức lễ khai trương 

Để có sự kiện khai trương thành công thì quy trình tổ chức là điều mà bạn không nên bỏ qua. Mọi khâu từ a đến z đều phải được sắp xếp theo các bước nhất định để tránh thiếu sót cũng như dễ dàng rà soát các vấn đề phát sinh.

Thông thường đối với những công ty nhỏ, thì thời điểm lên quy trình tổ chức khai trương sẽ diễn ra từ 2 đến 3 tuần. Còn đối với những sự kiện tầm cỡ lớn với lượng khách đông thì cần thời gian chuẩn bị lên đến 2, 3 tháng.

Ban tổ chức cần phải xác định được quy mô của sự kiện để từ đó có thể lên kế hoạch và quy trình sao cho chi tiết, hợp lý nhất.